Umělá inteligence v kontrole dokumentů

Digitalizace | |

Umělá inteligence v kontrole dokumentů

Zákazníci Konica Minolta nyní mohou automaticky porovnávat obsahy originálních fyzických dokumentů s jejich elektronickými verzemi. Jde o hlavní funkci nové aplikace ScanFlow Compare, která zjednodušuje správu digitalizovaných dokumentů.


„Reagujeme na aktuální potřeby firem, které často potřebují převádět dokumenty z fyzické podoby do elektronické a zpět. Náš nový software dává zákazníkům jistotu, že je text obou verzí dokumentu totožný. Okamžitě upozorní na každý rozdíl, ať již jde o překlep, nebo případnou úmyslnou změnu,“ řekl Michal Grepl, portfolio manažer Konica Minolta CE, a dodal: „Originální dokument stačí klasicky naskenovat a náš systém již automaticky porovná veškerý obsah s elektronickou verzí. Tato kontrola je vhodná zejména v případě smluv či jiných obchodních dokumentů.“

Nové funkce nabízí rovněž platforma FlexiCapture. Konkrétně jde o rozpoznání a roztřídění dokumentů již během skenování. Automaticky také zpracuje jejich obsah a zahájí příslušné navazující procesy. Tím umožní zrychlit administrativní náročnost práce až o desítky minut.

„Praktickým příkladem může být vyřízení povinného ručení či úvěru v bance. Software dokáže automaticky zkontrolovat platnost a úplnost naskenovaných dokumentů, jako je občanský průkaz nebo vyplněná žádost. Prověří rovněž finanční historii žadatele či existenci podobných uzavřených smluv,“ vysvětlil Grepl. FlexiCapture je schopný v reálném čase vyhodnotit i samotnou možnost uzavření smlouvy, stejně jako připravit její předvyplněný návrh s údaji daného klienta.

Vstupem dokumentu do systému může být multifunkční zařízení, síťový skener, e-mail, FTP nebo například mobilní zařízení. Dokáže zpracovat formáty Word, Excel či PDF, stejně jako dokumenty v podobě textových formulářů, tabulek, obrázků a podobně.

„FlexiCapture využívá metody umělé inteligence. Pokud tedy někdy dojde k chybě v rozpoznání dokumentu, kterou konzultant v systému opraví, software si správný výsledek zapamatuje a příště se již bude podle toho řídit,“ dodal Grepl.

Oproti konkurenčním řešením se vyznačuje snazší implementací a lepším využitím cloudových nástrojů. Nová platforma nevyžaduje instalaci na server zákazníka a umožňuje i vzdálený přístup přes webové rozhraní.



Články z rubriky

Studie Cisco 2020: Intent-based sítě chtějí nasadit 3/4 firem, pomoci má AI"

Sítě řízené obchodními potřebami chtějí do dvou let nasadit 3/4 firem, ukázala studie Cisco 2020 Global Networking Trends Report.
více »


Studie APC by Scheider Electric: Edge computing přinese kromě benefitů i nové výzvy"

Do roku 2024 utratí společnosti ročně za digitální transformaci přes 650 miliard dolarů. Nárůst počtu zařízení a tvorba distribuovaných sítí edge computingu ale přinese nové problémy, které bude nutné...
více »


Soutěž pro testování a vývoj nových technologií a aplikací"

Ministerstvo průmyslu a obchodu (MPO) ve spolupráci s Ministerstvem pro místní rozvoj (MMR) hledá města, která chtějí testovat 5G technologie. Soutěžní návrhy mohou municipality posílat do 22. 11. 2019. Ze...
více »


25. výročí začátku elektronického obchodování"

Od roku 1994, kdy byl online trh úplně v plenkách, se mnohé změnilo. A jak může vypadat budoucnost, respektive její představa od jednoho z hráčů na trhu PayPalu?
více »


V Česku nastupuje digitalizace pomalu, pro konkurenceschopnost je ale klíčová"

Oproti roku 2010, kdy se číslo pohybovalo na několika málo procentech, jde o velký, byť očekávaný postup.
více »


Související články


Tagy

umělá inteligence dokument sken tisk

Komentáře