Umělá inteligence v kontrole dokumentů

Digitalizace | |

Umělá inteligence v kontrole dokumentů

Zákazníci Konica Minolta nyní mohou automaticky porovnávat obsahy originálních fyzických dokumentů s jejich elektronickými verzemi. Jde o hlavní funkci nové aplikace ScanFlow Compare, která zjednodušuje správu digitalizovaných dokumentů.


„Reagujeme na aktuální potřeby firem, které často potřebují převádět dokumenty z fyzické podoby do elektronické a zpět. Náš nový software dává zákazníkům jistotu, že je text obou verzí dokumentu totožný. Okamžitě upozorní na každý rozdíl, ať již jde o překlep, nebo případnou úmyslnou změnu,“ řekl Michal Grepl, portfolio manažer Konica Minolta CE, a dodal: „Originální dokument stačí klasicky naskenovat a náš systém již automaticky porovná veškerý obsah s elektronickou verzí. Tato kontrola je vhodná zejména v případě smluv či jiných obchodních dokumentů.“

Nové funkce nabízí rovněž platforma FlexiCapture. Konkrétně jde o rozpoznání a roztřídění dokumentů již během skenování. Automaticky také zpracuje jejich obsah a zahájí příslušné navazující procesy. Tím umožní zrychlit administrativní náročnost práce až o desítky minut.

„Praktickým příkladem může být vyřízení povinného ručení či úvěru v bance. Software dokáže automaticky zkontrolovat platnost a úplnost naskenovaných dokumentů, jako je občanský průkaz nebo vyplněná žádost. Prověří rovněž finanční historii žadatele či existenci podobných uzavřených smluv,“ vysvětlil Grepl. FlexiCapture je schopný v reálném čase vyhodnotit i samotnou možnost uzavření smlouvy, stejně jako připravit její předvyplněný návrh s údaji daného klienta.

Vstupem dokumentu do systému může být multifunkční zařízení, síťový skener, e-mail, FTP nebo například mobilní zařízení. Dokáže zpracovat formáty Word, Excel či PDF, stejně jako dokumenty v podobě textových formulářů, tabulek, obrázků a podobně.

„FlexiCapture využívá metody umělé inteligence. Pokud tedy někdy dojde k chybě v rozpoznání dokumentu, kterou konzultant v systému opraví, software si správný výsledek zapamatuje a příště se již bude podle toho řídit,“ dodal Grepl.

Oproti konkurenčním řešením se vyznačuje snazší implementací a lepším využitím cloudových nástrojů. Nová platforma nevyžaduje instalaci na server zákazníka a umožňuje i vzdálený přístup přes webové rozhraní.


Úvodní foto: Konica Minolta


Články z rubriky

Technologické trendy pro rok 2020 v oblasti správy dat"

V průběhu roku 2019 měly technologie i nadále transformativní vliv na firmy a komunity. Byl to rok rychlého rozvoje, od prvních využití technologie 5G ve firmách až po pochopení způsobu práce s umělou inteligencí...
více »


Gartner: Integrací IoT a blockchainu přibývá, je to ale technologie konce příštího desetiletí"

Internet věcí a blockchain k sobě jdou – i přes to, že svět technologií už začíná chápat, že blockchain je pouze jen a jedině databází; byť specifickou.
více »


5G v roce 2020? Stále spíše výjimka"

Američtí mobilní operátoři s radostí mluví o tom, jak skvělé a revoluční 5G je. Skoro by se zdálo, že už normálně funguje a všichni ho používají.
více »


Blockchain jako bojovník proti fake news"

Technologie blockchainu se může využít coby nástroj autentizace textů, fotek i videí. S pilotním projektem boje za věrohodnost médií začal deník The New York Times.
více »


Za porušení GDPR letos padly pokuty ve výši stovek milionů eur"

Společnosti British Airways, Marriott International a Google dostaly kvůli únikům dat nejvyšší pokuty.
více »


Související články


Tagy

umělá inteligence dokument sken tisk

Komentáře